Unsere Leistungen

Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Versammlung

• Erstellung eines Wirtschaftsplanes gem. § 28 WEG
• Erstellung einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben inkl. Rücklagenabrechnung
• Vorbereiten, Durchführen und Nachbearbeiten von Eigentümerversammlungen
• Führung einer elektronischen Beschlusssammlung
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse

Finanz- und Vermögensverwaltung

• Einrichtung, Unterhaltung und Führung eines offenen Fremdgeldkontos auf den Namen der Eigentümergemeinschaft (Hausgeld; Rücklagen)
• Einrichten der objektbezogenen, kaufmännisch ordnungsgemäßen Buchführung
• Sachliche und rechnerische Kontrolle aller Geschäftsvorgänge nebst Anweisung und Bezahlung

Technische Verwaltung

• Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen zur Werterhaltung und Früherkennung von Schäden inklusive Dokumentation des Gebäudezustandes
• Beauftragen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen des gemeinschaftlichen Wohneigentums
• Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Brand-, Sturm-, oder Elementarschäden gem. § 27 WEG
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Technische Überwachung von Sicherheitseinrichtungen – Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen, wie z. B.: Heizungs- und Klimatechnik, Brandschutzeinrichtungen, Toren und Schließanlagen, Lüftungsanlagen, Notbeleuchtung uvm.
• Bestellung von Fachleuten auf Wunsch und Kosten der Gemeinschaft, sofern beschlossen oder Vollmacht aus dem Verwaltervertrag

Allgemeine kaufmännische Verwaltung

• Betreuung der Eigentümer in sämtlichen gemeinschaftlichen Angelegenheiten
• Archivierung und Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen
• Schlüsselverwaltung und Bestellungen, sowie die Dokumentation der vorhandenen Schlüssel
• Betreuung, Überwachung und Pflege aller Vertragsverhältnisse zwischen der Eigentümergemeinschaft und Dritten (u. a. Behörden, Lieferanten, Handwerkern, Banken und Versicherungen)
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und anderen Servicemitarbeitern
• Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten/Gerichtsverfahren wie z. B. Hausgeldklagen oder Beschlussanfechtungen

Unser Leistungen 

Abrechnung / Mieterwechsel

• Jährliche Abrechnung der Betriebskosten gegenüber dem Mieter nach der aktuellen Rechtsprechung
• Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben gegenüber dem Auftraggeber bzw. Hauseigentümer. 
• Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen inklusive Wohnungsübergaben.

 
Finanz- und Vermögensverwaltung

• Einrichtung und Führung von auf den Namen des Eigentümers lautender Bankkonten (Mietkonten, Kautionskonten, Instandhaltungskonten)
• Einrichten der objektbezogenen, kaufmännisch ordnungsgemäßen Buchführung
• Sachliche und rechnerische Kontrolle aller Geschäftsvorgänge nebst Anweisung und Bezahlung

Technische Verwaltung

• Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen zur Werterhaltung und Früherkennung von Schäden inklusive Dokumentation des Gebäudezustandes
• Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Brand-, Sturm-, oder Elementarschäden
• Abwicklung von Versicherungsschäden 
• Bestellung von Fachleuten auf Wunsch und Kosten des Auftraggebers

 
Allgemeine kaufmännische Verwaltung

• Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Mieter 
• Überwachung, Pflege und Betreuung aller Vertragsverhältnisse mit Ihren Mietern, Behörden, Lieferanten, Handwerkern, Banken und Versicherungen
• Übernahme der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Durchführung und Durchsetzung der Haus- und Nutzungsordnungen
• Einleitung gerichtlicher Verfahren mit Beauftragung eines Fachanwalts zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen des Eigentümers.